Tijdelijk, Tijdelijk: uitzicht op vast

Ambtelijk secretaris MZV

Traverse, 1, Domburg, Walcheren

Wat ga je doen?

Als ambtelijk secretaris geef je administratieve en procedurele ondersteuning aan de MZV. Je bent het eerste aanspreekpunt voor MZV-leden, de WOR-bestuurder, de portefeuillehouder P&O en de medewerkers van de gemeente Veere. Je bereidt vergaderingen voor, stelt in overleg de agenda op en je maakt notulen van de vergaderingen. Je zorgt ervoor dat de afgesproken actiepunten uitgezet worden en bewaakt de voortgang hiervan. Je stelt nieuwsbrieven op en verzorgt de communicatie vanuit de MZV, bijvoorbeeld op intranet. Tot slot bewaak je het MZV-budget en verzorg je de scholing voor de MZV-leden.
Je verricht de werkzaamheden onder verantwoordelijkheid van het afdelingshoofd Bedrijfsvoering en valt voor wat betreft de MZV functioneel onder de voorzitter van de MZV.

Gemeente Veere

Onze organisatie telt ongeveer 280 medewerkers. Deze medewerkers zijn verdeeld over zes afdelingen; Bedrijfsvoering, Openbare Ruimte, Dienstverlening, Ruimtelijke Ontwikkeling, Maatschappelijke Ontwikkeling en Programma’s & Projecten. De afdelingshoofden vormen samen met de gemeentesecretaris/algemeen directeur het managementteam. 

Wat vragen wij?

Je hebt een afgeronde opleiding op mbo-niveau en kennis van de gemeentelijke organisatie met bijbehorende processen. Als je ook bekend bent met administratieve en procedurele regels en voorschriften op het gebied van medezeggenschap is dat een pré. Tot slot vinden we het belangrijk dat je in staat bent om het werk efficiënt te plannen en dat je organisatorisch sterk bent.   

Wat bieden wij?

De functie is ingedeeld in normfunctie Medewerker administratief en secretarieel II, functieschaal 7 met een maximum van €3.784,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (peildatum 1 januari 2024). Inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaring. Naast een passend salaris bieden wij de volgende voorwaarden:

  • een Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je salaris;
  • pensioenopbouw bij pensioenfonds ABP;
  • een tegemoetkoming in de kosten van je zorgverzekering;
  • reiskostenvergoeding woon-werkverkeer voor dagen dat je naar kantoor komt;
  • doorgroeimogelijkheden en een ruim opleidingsbeleid;
  • kantine met catering;
  • maandelijkse informele borrel;
  • arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar. De functie is in eerste instantie een tijdelijke functie met mogelijk uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
  • een functie voor 7,2 uur per week met als standplaats Domburg.

En niet te vergeten: een unieke werkplek aan de Zeeuwse kust in Domburg. Waardoor je tijdens je lunchpauze kunt genieten van een strandwandeling!

Meer informatie

Wil je meer weten over de inhoud van de functie? Neem dan contact op met Yvonne Joziasse, voorzitter MZV, 0118-555178. Onze recruiter Angela Polderman-Sleutel beantwoordt al je vragen over de procedure, arbeidsvoorwaarden en dergelijke, bereikbaar via 0118-555356. Je bent ook van harte welkom om vooraf vrijblijvend een kop koffie/thee te komen drinken om meer te weten te komen over de functie.

Solliciteren

Enthousiast geworden over deze vacature? Solliciteer direct door op de groene button “solliciteer nu” te klikken. Wacht niet te lang met reageren, de reactietermijn sluit op 25 februari. De sollicitatiegesprekken plannen we in overleg.