Vast

Executive Assistant

Middelburg, Poelendaelesingel 10, Walcheren

Word jij onze nieuwe Executive Assistant?

Wil jij een uitdagende baan als Executive Assistant? Wij zijn op zoek naar een nauwkeurige en ambitieuze kandidaat om onze organisatie te versterken. Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer Raad van Bestuur, voorbereiden van vergaderingen en notuleren, organiseren van evenementen, zakenreizen inplannen, documentbeheer en interne communicatie.

Je bent digitaal vaardig en beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend. We bieden je een dynamische werkomgeving waarin je kunt groeien en jezelf kunt ontwikkelen. Solliciteer nu en start je carrière als onze nieuwe Executive Assistant!

Over de afdeling en functie

In de complexe en dynamische omgeving van PZEM is het cruciaal dat de organisatie inclusief Raad van Bestuur en Management Team in staat wordt gesteld de eigen functie uit te voeren met een doelmatige en functionele aanwending van tijd en middelen. Het secretariaat ondersteunt en faciliteert dit op zelfstandige wijze.

Je hebt ervaring in een secretariële administratieve rol en werkt graag in een technische en dynamische werkomgeving. Je bent zeer accuraat in het verwerken en opstellen van documenten en levert daarbij een waardevolle bijdrage aan de management processen. Je bent digitaal vaardig en hebt goede kennis van het Microsoft Office 365 pakket. Je bent betrouwbaar in je ondersteuning en levert stabiele kwaliteit bij het opstellen en verwerken van correspondentie en bedrijfspresentaties. Je bent integer en herkent vertrouwelijke informatie. Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend. Je denkt mee over verbetering en efficiëntie en communiceert daarbij goed met je collega’s.

Wat zijn je taken?

  • Agendabeheer voor de Raad van Bestuur (RvB).
  • Het inplannen van afspraken voor de RvB + inplannen reguliere overleggen t.b.v. de RvB en Management Team (MT).
  • Organiseren van events binnen het bedrijf.
  • Regelen van zakenreizen.
  • Documentbeheer via Sharepoint.
  • Bestellingen doen t.b.v. RvB, MT en Facilitaire Zaken.
  • Voorbereiden vergaderingen en notuleren.
  • Interne communicatie verzorgen.
  • Algemene voorkomende administratieve werkzaamheden.

Wat hebben we te bieden?

Je gaat werken in ons kantoor in Middelburg waarbij je de mogelijkheid hebt om deels vanuit huis te werken. Deze dynamische en uitdagende omgeving en de interactie met verschillende professionals biedt volop mogelijkheden om jezelf zowel inhoudelijk als persoonlijk te ontwikkelen. Bij PZEM ontvang je een compleet en aantrekkelijk pakket arbeidsvoorwaarden, onder andere bestaande uit:

  • een uitdagende baan binnen een ambitieus bedrijf;
  • een bruto maandsalaris van maximaal €3,933- op basis van een fulltime dienstverband. Inschaling is afhankelijk van relevante ervaring en geschiktheid.
  • een benefit budget waarmee je zelf de inzet voor je arbeidsvoorwaarden kunt bepalen;
  • een ideaal te bereiken werklocatie;
  • een mogelijkheid tot hybride werken;
  • een goede pensioenregeling;
  • een passende reiskostenvergoeding;
  • een internetvergoeding
  • een collectieve ziektekostenregeling;
  • bedrijfsfitness;
  • een iPhone en laptop van de zaak.

Wat verwachten we van jou?

  • Je hebt een afgeronde opleiding op mbo+/hbo niveau richting secretarieel / management support;
  • Je kunt uitstekend samenwerken;
  • Je kunt prioriteiten stellen;
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden;
  • Je hebt een flexibele opstelling (met betrekking tot werktijden en bereikbaarheid);
  • Je hebt een representatief voorkomen, je hebt organisatie- en improvisatietalent, kunt zelfstandig werken en jouw werkwijze kenmerkt zich door resultaat- en klantgericht denken en handelen;
  • Je kunt als een spin in het web opereren in een omgeving die continu in beweging is;
  • Je hebt grondige kennis van MS Office applicaties zoals Outlook, Word, Power Point, Excel en hebt ervaring met Sharepoint.

Competenties:

  • (Beslissen en activiteiten initiëren) – Verantwoordelijkheid nemen
  • (Met mensen werken) – Proactief communiceren
  • (Aanpassen en omgaan met verandering) – Nieuwe ideeën accepteren
  • (Beslissen en activiteiten initiëren) – Op eigen initiatief handelen
  • (Persoonlijke werkdoelen bereiken) – Doelen realiseren
  • Plannen en organiseren

 

Reageren?
Stuur ons je CV met motivatie via onderstaande solliciteer-button.