Tijdelijk: uitzicht op vast

Adviseur Documentaire Informatievoorziening

Oude Plein 1, Kruiningen, Zuid-Beveland

Adviseren en ondersteunen op het gebied van documentaire informatievoorziening (hierna: DIV) en bijbehorende processen, zodat de informatiehuishouding van de gemeente Reimerswaal op orde is. Jij maakt het mogelijk als Adviseur DIV bij de afdeling Dienstverlening van de gemeente Reimerswaal. Hoe klinkt dit voor jou?

Jij doet het

In de ochtend heb je een overleg met de applicatiebeheerder van het zaaksysteem om verbeteringen in een proces te bespreken. Voor de lunch loop je nog even bij een afdelingshoofd binnen om te sparren hoe alle informatie op de netwerkschijf toegankelijk gearchiveerd kan worden. Na de lunch zet je de lijsten voor de periodieke kwaliteitscontroles klaar en bespreek je de bijzondere gevallen met de collega’s van DIV. De middag eindigt met een overleg met Zeeuwse collega’s over de ontwikkelingen op het gebied van aansluiting op een Zeeuws E-depot. Zo kan een dag als adviseur DIV er voor jou uitzien. Meer concreet? Jij houdt je 28 tot 36 uur per week bezig met:

  • Het verder inrichten van een goede, geordende en toegankelijke informatiehuishouding die voldoet aan onder andere de Archiefwet en het in samenwerking met DIV-collega’s uitvoeren van kwaliteitscontroles in het zaaksysteem;
  • Het signaleren van ontwikkelingen op het gebied van DIV, het delen van deze informatie met collega’s en dit doorvertalen naar praktische handvatten voor de werkzaamheden binnen het team;
  • Het in samenspraak met DIV-collega’s opstellen en/of aanpassen van werkprocessen en hen helpen met de uitvoering van hun werk (vraagbaak en sparringpartner);
  • Het adviseren van het college van burgemeester en wethouders over (beleids)vraagstukken op het gebied van DIV;
  • Het (gevraagd en ongevraagd) adviseren van collega’s in de hele organisatie over informatiebeheer en de verbetering daarvan;
  • Het opzetten en begeleiden van DIV-projecten, bijvoorbeeld het voorbereiden van aansluiting op een E-depot.

 

Met ons

Deuren die altijd openstaan, vrijheid in je werk en professionals met kennis van zaken. Dat is de gemeente Reimerswaal, jouw nieuwe werkgever. Vanuit het gemeentehuis in Kruiningen werk je samen met jouw collega’s voor de ruim 22.000 inwoners van de gemeente. Hierbij staan de kernwaarden betrouwbaar, flexibel, eerlijk en daadkrachtig hoog in het vaandel.

De afdeling Dienstverlening is het eerste aanspreekpunt van de gemeente Reimerswaal voor tal van producten en diensten voor inwoners, bedrijven en instellingen. Op de afdeling werken in totaal 21 medewerkers verdeeld over vier clusters, namelijk administratie, DIV, klantadviseurs en ondersteuning. De afdeling kenmerkt zich door korte lijnen, verantwoordelijkheid die laag in de organisatie ligt en een plezierige werksfeer. Jij komt werken bij het cluster DIV.

 

Met jouw kracht

Onze ideale nieuwe collega heeft een HBO werk- en denkniveau. Je hebt gedegen kennis van en ervaring met de Archiefwet en DIV, maar zo niet dan ben je enthousiast om hier heel snel alles over te leren door het volgen van een opleiding. Je pakt graag en makkelijk nieuwe vraagstukken op, je bent proactief en analytisch sterk: je hebt een vraagstuk of ontwikkeling snel vertaald naar ‘wat betekent dit’ en weet dit duidelijk over te brengen, zowel mondeling als schriftelijk. Digitaal ben je zeer vaardig, verschillende systemen maak jij je snel eigen. Maar je zit niet alleen maar achter de computer: je vindt het leuk om zichtbaar te zijn in een organisatie en stapt gemakkelijk op mensen af. Soms zijn er tegenstrijdige belangen: je gaat die niet uit de weg en spreekt collega’s op een opbouwend kritische manier aan als dit nodig is. Hierbij houd je in het achterhoofd: samen kom je verder dan alleen. Je stelt je dus graag faciliterend op.

 

Voor jou

Als je bij de gemeente werkt, dan weet je zeker dat je een baan met impact hebt. Je verdient het om je te ontwikkelen op persoonlijk en professioneel gebied. Die kansen en mogelijkheden zijn er bij ons dan ook volop. Verder kan je voor deze vacature van adviseur DIV rekenen op (op basis van 36 uur):

  • Een bruto maandsalaris van maximaal € 4.208,00 (schaal 9). Indien je nog niet beschikt over de gevraagde kennis en/of ervaring, zal inschaling in aanloopschaal 8 plaatsvinden. Uitloop naar schaal 10 is onder bepaalde voorwaarden mogelijk;
  • Een individueel keuze budget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris. Dit zet je bijvoorbeeld in voor:
    • vakantiegeld;
    • een eindejaarsuitkering;
    • extra verlofuren;
    • een fietsregeling;
    • een vergoeding van reiskosten.
  • 187,2 vakantie-uren;
  • een goede pensioenregeling;
  • de mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken;
  • flexibele werktijden en -dagen (in overleg);
  • een tegemoetkoming in de reiskosten.

 

Maak jij het mogelijk?

Zet je talent in en ontwikkel jezelf bij de gemeente Reimerswaal. Solliciteer op deze functie via de knop solliciteren. Dat doe je natuurlijk zo snel mogelijk, maar vóór 4 februari 2023.

Eerst meer informatie over de vacature? Bel met Frank Davidse (hoofd afdeling Dienstverlening). Hij is bereikbaar op 0113 - 395 219. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Natalie Dielemans, P&O adviseur van GR De Bevelanden. Zij is bereikbaar via 0638758871.

Deze vacature staat gelijktijdig intern en extern uit. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.