Tijdelijk: uitzicht op vast

Bestuurssecretaresse

Paul Krugerstraat 1, Vlissingen, Walcheren

Als secretaresse weet je precies waar en wanneer je nodig bent. In een dynamische en uitdagende omgeving zorg jij voor planning, overzicht en rust. Dankzij jou verloopt de dag voor het bestuur gestructureerd, vlot en vlekkeloos.

Dit ga je doen

Je bent samen met je collega’s van het bestuurssecretariaat verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van burgemeester, wethouders en de algemeen directeur.

 

Jij bent overal van op de hoogte en staat in nauw contact met het bestuur, maar ook met de rest van de organisatie en externe partijen. Dagelijks is er veel communicatie over en weer. Jij stroomlijnt en controleert die informatiestromen. Jij bent het eerste aanspreekpunt om interne en externe afspraken te maken en je weet je dan ook goed een weg te banen in het complexe agendabeheer. Bezoek en collega's met een afspraak ontvang je gastvrij en zoals het hoort. Daarnaast klopt het bestuur als eerste bij jou aan en rouleer je in de wekelijkse onderlinge vervanging van collega bestuurssecretaresses.

Elke week verwerk je de uitnodigingenlijst, verzorg je de agenda's en melding piketwaarneming en houd je de reisdeclaraties bij. Voor vergaderingen ga je geordend te werk en verzamel en bewaak je alle benodigde stukken. Ook voor bestuurlijke representatieve aangelegenheden en evenementen ben je inzetbaar voor de voorbereiding en begeleiding.

 

Dit neem je mee

  • Je beschikt over minimaal mbo werk- en denkniveau en ervaring op secretarieel gebied. Je bent een kei met outlook en ervaring in een politieke/bestuurlijke omgeving is een pré;
  • Je hebt organisatorisch inzicht en werkt nauwkeurig in een digitale omgeving;
  • Je bent zelfstandig, servicegericht, neemt initiatief en kan goed prioriteiten stellen;
  • Je communiceert makkelijk en goed zowel schriftelijk als mondeling;
  • Je hebt een positieve en enthousiaste persoonlijkheid waarmee je de verbinding met het team en de organisatie aangaat;
  • Je herkent jezelf in de Vlissingse karaktereigenschappen no-nonsens en creatief;

 

Dit bieden wij

  • Een dienstverband van 1 fte, dit is 36 uur per week
  • Een salaris van maximaal € 3301 bruto per maand bij een 36-urige werkweek (functieschaal 7, salaristabel per 1 april 2021). Op termijn is een salaris van maximaal € 3732 in de uitloopschaal bereikbaar op basis van het functioneren.
  • Je krijgt een tijdelijk dienstverband voor één jaar. Bij goed functioneren, zetten we na dit jaar het contract om in een vast dienstverband.
  • Je bouwt een individueel keuzebudget op van 17,05%. Dit kun je inzetten voor extra salaris, meer vrije tijd, korting op je sportabonnement of de aanschaf van een fiets.
  • Voor je persoonlijke ontwikkeling doe je zelf voorstellen. Hiervoor stellen we jaarlijks een budget beschikbaar.
  • Een reiskostenvergoeding hoort ook bij de voorwaarden. We werken bij de gemeente hybride, dat betekent een deel van de tijd thuis en een deel op kantoor.

 

Solliciteer

Geef je carrière Vlissings karakter en solliciteer vóór zondag 4 december 2022 via onderstaande link

Solliciteren

Wil je graag meer weten over deze functie, dan kun je contact opnemen met Mirjam Tange, Teamleider Administratie en Ondersteuning (telefoonnummer 0118-487138). Met vragen over de procedure kun je contact opnemen met Mirjam Hendrikse, HR adviseur (telefoonnummer 0118-487254).

 

Planning

De gesprekken staan gepland op donderdag 8 december tussen 12.00-17.00 uur. Handig om rekening mee te houden in je agenda.

 

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.