Onbekend

administratief medewerker - begraafplaats/ crematorium

Westelijke Oude Havendijk 3 Middelburg, Onbekend

De Gemeente Middelburg is een ambitieuze gemeente. Onze organisatie ontwikkelt zich voortdurend. Inwoners, bedrijven en bezoekers staan hierbij centraal. Om onze ambities te realiseren, werken wij met enthousiaste collega's in een informele en professionele sfeer en is samenwerken een van onze kerncompetenties. Een grote mate van eigen verantwoordelijkheid is daarbij vanzelfsprekend. Hierbij wordt uiteraard klantgericht gedacht en gewerkt.

Als gevolg van interne doorstroming zijn wij voor de begraafplaats/ crematorium op zoek naar een:

administratief medewerker
voor 24 uur per week (0,6fte)

De begraafplaats/crematorium is gevestigd aan de Westelijke Oude Havendijk in Middelburg en maakt onderdeel uit van de afdeling Publiekszaken.

Functie
Je werkt op de administratie van het crematorium. Hier verzorg je de administratie, het telefoonverkeer en beheer je diverse agenda’s. Je houdt je bezig met plannen en verwerken van begrafenis- en crematie aanvragen. Je handelt uitvaarten administratief af en behandelt en verwerkt inkomende en uitgaande post/ email. Je plaatst bestellingen met betrekking tot de koffiekamers en bent aanspreekpunt voor ondernemers omtrent geplande uitvaarten. Ook heb je regelmatig contact met nabestaanden over asbestemmingen of grafrechten. Je verkoopt gedenksieraden en urnen aan nabestaanden. Incidenteel assisteer je bij uitvaarten (o.a. in de koffiekamer).

Profiel
Je beschikt minimaal over een VMBO/MBO-2 niveau, aangevuld met een administratieve of andere gerichte opleiding en/of werkervaring. Jij beschikt over goede communicatieve vaardigheden en een representatief voorkomen. Plannen en organiseren gaan jou goed af. Je werkt zelfstandig, accuraat en beschikt over een groot verantwoordelijkheidsgevoel en empathisch vermogen. Je hebt een proactieve houding en bent flexibel.

Aanbod
Wij bieden een uitdagende baan waarbij je mogelijkheden hebt voor groei en persoonlijke ontwikkeling.

Afhankelijk van opleiding en ervaring word je in de aanloop of functieschaal geplaatst. Het salaris bedraagt maximaal € 2.711,– bruto per maand (functieschaal 5). Het salaris is gebaseerd op een 36-urige werkweek. Ook kennen wij afhankelijk van het functioneren een uitloopschaal. Aanvullend hierop ontvang je een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van je bruto salaris. Het IKB kun je vrij inzetten voor het kopen van extra verlof, opleidingen, aanvulling op het salaris etc.

Informatie
Voor nadere informatie over de functie kun je contact opnemen met Astrid Faassen, bedrijfsleider begraafplaatsen en crematorium, telefoon 0118 675119 of Kees van Breda, assistent bedrijfsleider, telefoon 0118-675116

Interesse?
Reageer voor 29 januari 2020 via de knop "Solliciteren" t.a.v. mevrouw Lenny Sandee, personeelsadviseur.