Voor ruim 1.000 medewerkers van GR de Bevelanden en de 5 Bevelandse gemeenten zorg je samen met je collega’s HR-ondersteuning voor een tijdige en accurate uitvoering van de HR-administratie. Je bent een kei in het opstellen van brieven waarbij naast de d’tjes en t’jes ook de inhoud belangrijk is. Jij maakt het mogelijk als Medewerker HR-ondersteuning bij GR de Bevelanden. Hoe klinkt dit voor jou?

Jij doet het

Zomaar een kijkje in jouw agenda als Medewerker HR-ondersteuning.

Je start de dag met het opstellen van brieven en het beantwoorden van mails die vandaag opgepakt moeten zijn. Na de koffie bekijk je de verschillende mailboxen en vragen in Topdesk, onze selfservice portal. Je beantwoordt direct de vragen die geen uitzoekwerk vragen en stelt samen met je collega’s de verdere prioriteiten van die dag en de komende dagen vast. Tussendoor beantwoord je telefoontjes die binnenkomen. Jij bent immers het aanspreekpunt voor de medewerkers met betrekking tot de personeels- en salarisadministratie. Na een lunch in ons werkcafé of een wandeling met je collega’s in de buitenlucht ga je verder met je prioriteitenlijst. Je wilt nog even sparren met een HR-adviseur over de inhoud van een brief. Je haakt daarnaast aan bij je collega’s van de salarisadministratie zodat je ook die ene openstaande vraag kunt beantwoorden. Terug achter je bureau stel je het arbeidscontract voor een nieuwe medewerker op, plaats je een vacature online en je nodigt de sollicitanten uit voor een andere vacature. De dag is voorbijgevlogen. Je hebt veel werk verzet en goed samengewerkt. Je sluit tevreden en voldaan de werkdag af.

Meer concreet? Jij houdt je 36 uur per week bezig met het:

• opstellen van brieven en contracten;
• beantwoorden van vragen over arbeidsvoorwaarden en personele regelingen;
• verrichten van administratieve handelingen rondom in-, door en uitstroom zoals het verwerken van mutaties in het E-HRM systeem BCS HR Non-Profit (voorheen Motion) en het maken van verschillende berekeningen;
• controleren van personeelsdossiers op volledigheid;
• het aanvragen van zwangerschaps-, geboorte- en ouderschapsverlof bij het UWV;
• online plaatsen van vacatures, uitnodigen en afwijzen van sollicitanten.

We werken hard aan verdere professionalisering van onze HR-ondersteuning. Naast het verhogen van de kwaliteit van dienstverlening willen we het takenpakket uitbreiden om zo de organisatie en de HR-adviseurs meer ondersteuning te bieden.

Met ons

GR de Bevelanden
Gemeenschappelijke Regeling de Bevelanden is een samenwerkingsverband tussen de Bevelandse gemeenten Borsele, Goes, Kapelle, Noord-Beveland en Reimerswaal (ruim 100.000 inwoners) op het gebied van Werk, Inkomen en Zorg, ICT en HRM. Je werkt vanuit het Stadskantoor in Goes en gedeeltelijk vanuit huis.

Het team HRM voorziet de 5 Bevelandse gemeenten en GR de Bevelanden van advies en ondersteuning op het gebied van personeel- en organisatieontwikkeling. Het team bestaat uit 25 professionals en is ingedeeld in 4 onderdelen. Naast HR-ondersteuning bestaat het team uit HR-advies, HR-experts en projectleiders.

Voor jou
Als je bij de GR de Bevelanden werkt, dan weet je zeker dat je een baan met impact hebt. Je verdient het om je te ontwikkelen op persoonlijk en professioneel gebied. Die kansen en mogelijkheden zijn er bij ons dan ook volop. Verder kan je voor deze vacature van medewerker HR-ondersteuning rekenen op:

• een bruto maandsalaris van maximaal € 3.612,00 (functieschaal 7, op basis van 36 uur), gestart wordt in aanloopschaal 6, uitloopschaal 8 (€ 4.052,00) is onder bepaalde voorwaarden in de toekomst mogelijk;
• een reiskostenvergoeding woon/werk van € 0,21 per kilometer vanaf 5 kilometer tot maximaal 50 kilometer enkele reis;
• vergoeding tol- of veerkosten (t-tag tarief);
• een thuiswerkvergoeding;
• een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris. Dit zet je bijvoorbeeld in voor:
  • vakantiegeld;
  • een eindejaarsuitkering;
  • extra verlofuren;
  • fietsvergoeding;
  • maandelijkse uitbetaling;
• 187 vakantie uren per jaar (op basis van 36 uur, als je minder uren werkt, is dit naar rato);
• een goede pensioenregeling;
• de mogelijkheid om thuis te werken;
• flexibele werktijden en -dagen (in overleg).

Met jouw kracht.

Jij hebt een flinke dosis pit en je bent een harde werker. Ook kun je op een goede manier zakelijk en professioneel communiceren. Je kunt goed het overzicht bewaren en zelfstandig prioriteiten stellen. Als medewerker HR-ondersteuning ben jij de frisse wind die samen met ons onze ambities en die van de Bevelandse gemeenten waarmaakt.

Ook heb je:

• minimaal MBO 4 werk- en denkniveau;
• werkervaring op het gebied van HR;
• kennis van relevante wet- en regelgeving.

Maak jij het mogelijk
Zet je talent in en ontwikkel jezelf bij GR de Bevelanden. Solliciteer op deze functie van medewerker HR-ondersteuning. Dat doe je natuurlijk zo snel mogelijk, maar vóór 22 november 2023. De gesprekken vinden plaats op 11 december 2023.

Eerst meer informatie over de vacature? Bel of mail met Amber de Reuver (Administratief medewerker HRM) via 06 – 28 63 18 64 of a.de.reuver@grdebevelanden.nl. Voor vragen over de procedure kun je bellen of mailen met Mascha van der Hiele (HR-adviseur): 06 – 40 39 68 06 of m.vander.hiele@grdebevelanden.nl.